Themenbereich: Teilnehmer einladen
E-Mail Text und Absender für die Einladung anlegen

Sobald Sie eine Teilnehmerliste zur Umfrage importiert haben, können Sie auf die Einladungsfunktionen zugreifen. Im ersten Teil können Sie den E-Mail Text, Erinnerungstext, Personalisierung und Absender hinterlegen.

Name des Absenders
Tragen Sie hier Ihren Namen oder eine Bezeichnung für das Vorhaben als Absender ein. Der hier eingetragene Namen, wird dem Empfänger in seinem E-Mail Programm als Absender der E-Mail angezeigt.

E-Mail des Absenders
Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse des Absenders ein. Diese wird dem Empfänger der E-Mail als Absender-E-Mail angezeigt.
 
Senden "Im Auftrag von"
Alle Einladungs E-Mails werden "Im Auftrag von" vom easyfeedback-Server versendet. Dies ist nötig, damit bei einer Mitarbeiterumfrage der hauseigene Mailserver die Mails nicht als Spam einstuft. Da Sie sich als Absender der Einladungen eintragen, erwartet Ihr Mailserver eine interne E-Mail. Jedoch wird die Mail über den easyfeedback-Server gesendet und damit oftmals als Spam eingestuft. Um dies zu umgehen, werden alle Mails "Im Auftrag von" versendet. Bei der Sendetechnik wird aber weiterhin Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse dem Empfänger angezeigt.

Beispieldarstellung des E-Mail Headers:
 
Von: Max Muster <m.muster@firma.de> im Auftrag von <noreply@indivsurvey.de>
Betreff: Einladung zur Umfrage
Datum: 16. Dezember 2014
An: musterfrau@ihreFirma.de
Antwort an: m.muster@ihreFirma.de


Betreff
Wählen Sie hier eine Betreffzeile, die dem Empfänger in seinem E-Mail Programm angezeigt wird.

Zugangscodes
Zeigt Ihnen an, ob die Teilnahme nur per Zugangscodes aktiviert wurde. Sobald die Option „Zugangscodes“ aktiviert wurde, setzt sich im E-Mail Text automatisch der Platzhalter für den persönlichen Zugangscode. Wenn Sie bereits vorher schon den Einladungstext individuell angepasst haben, oder HTML-Code eingefügt haben, müssen Sie den Platzhalter für die Zugangscodes selbstständig setzen.

Einladungstext
Schreiben Sie hier den Einladungstext für die Teilnahme zur Umfrage. Sie können den bereits vordefinierten Text beibehalten, anpassen oder komplett ersetzen. Denken Sie an die Platzhalter für die Personalisierung, Umfragelink, Passwort oder Zugangscode.

Erinnerungstext
Wenn Sie mit der Erinnerungsfunktion arbeiten möchten, können Sie bei „E-Mail Erinnerung“ den Text für die automatische Erinnerung hinterlegen. Sobald die Erinnerungsfunktion aktiviert ist, wird in dem von Ihnen vordefinierten Zeitraum dieser Text versendet. Denken Sie auch hier wieder an die Platzhalter für die Personalisierung, Umfragelink, Passwort oder Zugangscode.

Platzhalter
Detaillierte Informationen finden Sie im folgenden Artikel.

Testmail
Mit der Funktion der Testmail können Sie jederzeit Ihre bisherigen Eingaben testen. Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein und lassen Sie sich die Einladung als Testmail zusenden. Die Platzhalter [Anrede], [Vorname], [Nachname], etc. werden, wenn Sie diese in der Einladung hinterlegt haben, mit den Daten der ersten Person aus der Teilnehmerliste hinterlegt.