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Anonymisierte Teilnahme an Umfragen

Grundsätzlich ist die Teilnahme an Umfragen von easyfeedback anonym. In vielen Fällen ist es jedoch gewünscht, dies dem Teilnehmer zu zeigen, ohne dass Sie auf den Komfort der einzelnen Funktionen verzichten müssen (E-Mail-Einladungen/Ergebnis-Filter). Mit der Anonymitäts-Funktion bieten wir Ihnen und Ihren Teilnehmern die Sicherheit einer anonymen Teilnahme, inkl. Siegel innerhalb der Umfrage, und zugleich den Komfort der einzelnen Funktionen.

Sobald Sie die Anonymitäts-Funktion aktivieren, wird jedem Teilnehmer in der Umfrage ein kleines Siegel mit "Teilnahme anonym" angezeigt. Der Teilnehmer kann sich mit Klick auf das Siegel/Text über die Anonymität und die dahinter stehenden Maßnahmen informieren.


Um die Anonymitäts-Funktion zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
 
  1. Wählen Sie in der  Übersicht  die betreffende Umfrage aus
  2. Klicken Sie auf Einstellungen
  3. Aktivieren Sie die „Anonymitäts-Funktion“ unter „Anonymität“
  4. Klicken Sie auf  Einstellungen Speichern 
 
ACHTUNG
Die Einstellung kann nicht rückgängig gemacht werden! Auch nicht, wenn die Umfrage noch nicht aktiviert wurde. Wenn Sie die Option aus Versehen aktiviert haben und doch nicht benötigen, müssen Sie Ihre Umfrage kopieren und erneut anlegen.


ACHTUNG
Die Anonymitäts-Funktion hat keinen Einfluss auf freie Textantworten eines Teilnehmers. Wenn Sie den Namen oder E-Mail-Adresse in einer offenen Frage abfragen, wird Ihnen dieser weiterhin in der Auswertung angezeigt.



Durch die Aktivierung der Anonymitäts-Funktion stehen folgende Funktionen nicht mehr oder nur eingeschränkt zur Verfügung:
 
  • E-Mail Report Einzelergebnisse
    Der E-Mail Report steht Ihnen weiterhin zur Verfügung, jedoch ist die zusätzliche Option "E-Mail-Report anonym versenden (Personalisierungen werden im Report nicht angezeigt.)" standardmäßig aktiv.
     
  • E-Mail-Einladungen
    Sie können weiterhin Ihre Teilnehmer über das E-Mail-Einladungssytem von easyfeedback einladen. Auch können Sie weiterhin die Felder für Anrede, Vorname und Nachname nutzen, um Ihre Teilnehmer in der E-Mail persönlich anzusprechen. Ebenso können Sie weiterhin die Werte-Spalte zum Filtern der Ergebnisse nutzen. Die Spalte "Referenztext" steht Ihnen als individuelle Personalisierung nicht mehr zur Verfügung, bzw. Sie können diese befüllen, aber die Angaben werden nicht mehr ausgegeben.

    Die E-Mail-Einladungen können Sie, wie gewohnt, weiterhin versenden, jedoch wird Ihnen in der Teilnehmerliste kein Datum für "Link geöffnet" und "Umfrage abgeschlossen" angezeigt. Ebenfalls sind die beiden Angaben im Export der Teilnehmerliste nicht mehr vorhanden.
  • Ergebnisse
    Ergebnisse einer Frage sind mit aktivierter Anonymitäts-Funktion erst ab 3 Teilnehmer sichtbar. Damit gewähren wir die Anonymität. Ebenfalls wird die Ansicht der Einzelergebnisse und die Ergebnisse in angelegten Reports erst ab 3 Teilnehmer/Antworten pro Frage sichtbar. 
    Bei Textantworten werden der Referenztext und die Personal ID ausgeblendet, sodass Sie hier auch keinen Bezug zu einer Person herstellen können.
     
  • Einzelergebnisse
    In der Ansicht der Einzelergebnisse sind folgende Angaben anonymisiert: Besucherquelle, Startdatum, Enddatum, Parameter & Variablen, Personal ID und Referenztext
     
  • Ergebnis-Export
    Beim Exportieren der Umfrage-Ergebnisse werden folgenden Angaben nicht mehr übergeben: Besucherquelle, Personal ID, Referenztext, Parameter & Variablen, Zugangscodes und Wert-Angaben aus der Teilnehmerliste.


 
Hinweis
Trotz der Anonymisierung stehen Ihnen weiterhin alle Filteroptionen der Ergebnisse (Besucherquelle, Referenztext, Parametern & Variablen und Werte-Angaben) zur Verfügung. Sie können Ihr Ergebnis filtern, aber bei einer Filterung unter 3 Antworten pro Frage, werden Ihnen keine Ergebnisse angezeigt.