Neben dem allgemeinen Passwort können Sie die Teilnahme auch über persönliche Zugangscodes sichern. Die Zugangscodes benötigen Sie, wenn …

a) … die Umfrage vor unberechtigten Zugriffen geschützt werden soll.
b) … jeder Teilnehmer zu 100% nur einmal teilnehmen darf.
c) … die Teilnehmer vermutlich die Umfrage unterbrechen und an einem anderen Ort/Computer zu Ende führen werden.
d) … mehrere Teilnehmer nur einen Computer zur Verfügung haben um an der Umfrage teilzunehmen, aber bei jedem sichergestellt sein muss, dass dieser nur einmal an der Umfrage teilnimmt.

Um die Teilnahme über Zugangscodes zu sichern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Wählen Sie in der Übersicht die betreffende Umfrage aus
Klicken Sie auf Einstellungen
Unter „Zugangskontrolle“ aktivieren Sie die Option „Zugangscodes“
Klicken Sie auf Einstellungen Speichern

Ab jetzt ist eine Teilnahme nur noch mit einem persönlichen Zugangscode möglich. Für die Umfrage-Vorschau ist ebenfalls ein Zugangscode erforderlich. Generieren Sie dazu einen manuellen Code und nutzen diesen für die Vorschau.

Die persönlichen Zugangscodes können Sie über zwei Wege generieren und Ihren Teilnehmern zukommen lassen:

1. Zugangscodes manuell generieren
Wenn Sie auf eigenem Wege zu der Umfrage einladen, können Sie manuell beliebig viel Codes erstellen und diese Ihren Teilnehmern mitgeben. Zum Erstellen der Zugangscodes, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Wählen Sie in der Übersicht die betreffende Umfrage aus
Klicken Sie auf Teilnehmer einladen
Klicken Sie auf den Reiter „Umfragelink (manuell)“
Navigieren Sie runter zum Bereich „Zugangscodes für den normalen Umfragelink und/oder Multi-Links“
Geben Sie die gewünschte Anzahl Codes ein
Klicken Sie auf generieren

Oder erstellen Sie in XLS eine eigene Codeliste und laden Sie diese über den Button "Eigene Codes hochladen" ins System.

Die nun erstellte Codeliste kann von Ihnen exportiert und manuell verteilt werden. Sollten Sie weitere Codes benötigen, können Sie einfach weitere Codes generieren. Die Liste zeigt Ihnen an, welcher Code bereits benutzt wurde und ob dieser Teilnehmer die Umfrage abgeschlossen haben.

2. Zugangscodes automatisch versenden
Mit unserem E-Mail-Einladungstool können Sie die Codes automatisch erstellen und versenden. Sobald Sie die Option aktiviert haben, wird im E-Mail Einladungstool automatisch der Platzhalter für den Code gesetzt solange Sie den Standard-Text noch nicht verändert haben. Sollten Sie den Standard-Text bereits individualisiert haben, müssen Sie den Platzhalter für die Zugangscodes selbst setzen.

Wie Sie die E-Mail richtig anlegen und versenden erfahren Sie unter E-Mail Einladungen.