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AI-Zustimmung

Die Nutzung von AI-Features kann in Ihrem Unternehmen nur möglich sein, wenn diese der von Ihnen erstellten Richtlinie entsprechen. Damit Sie und Ihre Benutzer innerhalb von easyfeedback die einzelnen AI-Features Datenschutz-konform nutzen können, ist es Ihnen möglich vor der Nutzung von jedem Benutzer die Zustimmung einzuholen.

Mit der AI-Zustimmung können Sie Ihre eigenen AI-Richtlinien in easyfeedback hinterlegen und Ihre Benutzer dazu verpflichten diesen zu zustimmen.

 

Hinweis Die einzelnen AI-Features von easyfeedback können pro Benutzer individuell aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn Sie die AI-Features aktivieren, dann greift die AI-Zustimmung sobald diese ebenfalls aktiviert wurde.

Um die AI-Zustimmung zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
 

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen, wählen Sie Accountdaten aus, klicken Sie im linken Menü auf den Admin-Bereich und wählen Sie AI-Zustimmung aus.
2. Hinterlegen Sie einen individuellen Text, der dem Benutzer für die AI-Zustimmung angezeigt wird.
3. Optional: Hinterlegen Sie ein PDF, welches sich der Benutzer runterladen kann.
4. Optional: Definieren Sie einen Zeitraum, wann die Zustimmung wiederholt werden muss.
5. Speichern Sie Ihre Einstellungen.

Sobald Sie die AI-Zustimmung aktivieren, wird dem Benutzer beim Klick auf ein AI-Feature eine Info-Box mit Ihrem Text angezeigt. Der Benutzer muss diesem zustimmen bevor er die AI-Features nutzen kann.

 

Hinweis Ob und wann ein Benutzer den AI-Zustimmungen zugestimmt hat, sehen Sie in der Benutzerverwaltung. Dazu klicken Sie bei dem jeweiligen Benutzer auf Bearbeiten. Bei den Rechten zu den AI-Features wird Ihnen das Zustimmungsdatum angezeigt.