Mit den persönlichen, manuell erstellten Zugangscodes können Sie jedem Teilnehmer - zu dem normalen Umfragelink bzw. Multi-Link - einen Code zuweisen. Die manuellen Codes benötigen Sie, wenn …

a) … die Umfrage vor unberechtigten Zugriffen geschützt werden soll.
b) … jeder Teilnehmer zu 100 % nur einmal teilnehmen darf.
c) … die Teilnehmer vermutlich die Umfrage unterbrechen und an einem anderen Ort/Computer zu Ende führen werden.
d) … mehrere Teilnehmer nur einen Computer zur Verfügung haben um an der Umfrage teilzunehmen, aber bei jedem sichergestellt sein muss, dass dieser nur einmal an der Umfrage teilnimmt.

Jeder Zugangscode ist nur einmal gültig, auch bei aktivierter Mehrfachteilnahme!

Bevor Sie die Zugangscodes verteilen, müssen Sie in den Einstellungen der Umfrage die Teilnahme nur durch Zugangscodes aktivieren und die Umfrage aktivieren.

Zum Erstellen der manuellen Zugangscodes gehen Sie bitte wie folgt vor:

Wählen Sie in der Übersicht die betreffende Umfrage aus
Klicken Sie auf Teilnehmer einladen
Navigieren Sie runter zum Bereich „Zugangscodes für den normalen Umfragelink und/oder Multi-Links“
Geben Sie die gewünschte Anzahl Codes ein
Klicken Sie auf generieren

Die nun erstellte Codeliste kann von Ihnen exportiert und manuell verteilt werden. Sollten Sie weitere Codes benötigen, können Sie einfach weitere Codes generieren. Die Liste zeigt Ihnen an, welcher Code bereits benutzt wurde und ob dieser Teilnehmer die Umfrage abgeschlossen hat.

Automatische Codeeingabe über den Umfragelink
Neben der manuellen Eingabe der Zugangscodes können diese auch direkt um den Umfragelink erweitert werden. Dadurch brauchen Ihre Teilnehmer die Codes nicht mehr manuell einzugeben. Die Umfragelinks mit den dazugehörigen Codes sind bereits in der Export-Datei der Codeliste vorbereitet und müssen von Ihnen nur noch verteilt werden.

Um die Umfragelinks + Codes zu erhalten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Generieren Sie die gewünschte Anzahl an Zugangscodes
Exportieren Sie die Codeliste und öffnen Sie die Datei in Excel

In der ersten Spalte stehen nun die präparierten Umfragelinks inkl. der Codes.

Eigene Zugangscodes hochladen
Alternativ zu den von easyfeedback generierten Zugangscodes, können Sie auch eigene Zugangscodes hochladen, die dann für die Teilnahme an der Umfrage gültig sind.

Um eigene Codes hochzuladen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Erstellen Sie eine XLS, XLS oder CSV Datei
In der ersten Spalte (ohne Spaltenbeschriftung) fügen Sie Ihre Codes ein und speichern die Datei
Klicken Sie auf den Button Eigene Codes hochladen und wählen Sie Ihre Datei aus. Mit der Auswahl der Datei werden Ihre Codes hochgeladen.

Folgende Zeichen sind für eigene Codes erlaubt:
a-z
A-Z
0-9
_ (Unterstrich)
- (Minus)
– (Gedankenstrich)

Nicht erlaubte Zeichen und Bedingungen:
- weniger als 6 Zeichen
- mehr als 32 Zeichen
- vorhandene Leerzeichen
- sämtliche Sonderzeichen

Der Upload Ihrer Codes startet erst dann wenn alle Bedingungen erfüllt sind.

Duplikate in der Codeliste
Wenn in Ihrer Liste Duplikate von Codes vorhanden sind, dann werden diese nicht hochgeladen. Somit bleibt Ihre Statistik zu den bestehenden Codes vorhanden und die Codes können weiterhin kein zweites Mail benutzt werden.

Hinweis
Sie können die Zugangscodes auch automatisch erstellen und versenden lassen. Dafür nutzen Sie bitte das E-Mail Einladungstool von easyfeedback. Wie Sie die E-Mail richtig anlegen und versenden erfahren Sie unter „E-Mail Text und Absender“ und „Personalisierte Platzhalter“.

Bitte beachten Sie, dass manuell erstellte Codes nicht in Kombination mit dem easyfeedback E-Mail-Einladunsgtool genutzt werden können. Wenn Sie das E-Mail-Einladungstool von easyfeedback verwenden, werden bereits beim Anlegen der Teilnehmer im Hintergrund automatisch Codes generiert, die zu den individuellen Einladunsglinks passen.