Themenbereich: Teilnehmer einladen
Mit Teilnehmerlisten können Sie Ihre Zielgruppen über das E-Mail Einladungstool von easyfeedback einladen. Sie können beliebig viele Teilnehmerlisten anlegen und diese dann den jeweiligen Umfragen zuordnen.
Über die in den Teilnehmerlisten hinterlegten Informationen, können Sie die Teilnehmer in der E-Mail-Einladung und in der Umfrage persönlich ansprechen (Serienbrief-Funktion).
Darüber hinaus bieten die Teilnehmerlisten aber noch die Möglichkeit, die Teilnahme an der Umfrage zu personalisieren und weitere Informationen zu jedem Teilnehmer zu hinterlegen, welche als Filterkriterium in den Ergebnissen genutzt werden können.
Aufbau und Nutzung von Teilnehmerlisten
In den Teilnehmerlisten können Sie bis beliebig viele Informationen zu jedem einzelnen Teilnehmer hinterlegen. Die Möglichkeit können Sie nutzen, müssen Sie aber nicht. Jedoch muss mindestens eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden, um die Einladungen versenden zu können.
Um eine neue Teilnehmerliste anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Tipp
Vergeben Sie für jede Liste einen eindeutigen Namen. Dies erleichtert Ihnen die Auswahl beim Importieren in die Umfrage und zum Verwalten der Listen. Den Namen für die jeweilige Liste können Sie, nachdem Sie die Liste geöffnet haben, im oberen Bereich über das „Stift“-Symbol anpassen.
Teilnehmer manuell eingeben
Über die vordefinierten Eingabefelder (E-Mail, Anrede, Vorname, Nachname, Referenztext, zusätzliche Werte) können Sie Teilnehmer manuell der Liste hinzufügen. Zum Hinzufügen müssen Sie mindestens die E-Mail-Adresse angeben und auf Hinzufügen klicken.
Teilnehmer importieren
Sie können Ihre Teilnehmer aber auch bequem importieren. Zum Importieren können Sie drei Dateiformate nutzen: .xls, .xlsx und .csv. Für alle drei Dateiformate sind bereits Vorlagen zum download hinterlegt.
Bitte beachten: Der Aufbau Ihrer Liste muss genau der Vorlagen entsprechen:
Sichtbarkeit der Teilnehmerliste für andere Benutzer
Eine neuangelegte Teilnehmerliste ist automatisch dem Benutzer zugeordnet, der die Teilnehmerliste angelegt hat.
Wenn Sie eine Teilnehmerliste öffnen, sehen Sie am unteren linken Bildschirmrand die Optionen zur Sichtbarkeit der Teilnehmerliste für andere Benutzer. Sie haben folgende Möglichkeiten:
Teilnehmerlisten anlegen
Mit Teilnehmerlisten können Sie Ihre Zielgruppen über das E-Mail Einladungstool von easyfeedback einladen. Sie können beliebig viele Teilnehmerlisten anlegen und diese dann den jeweiligen Umfragen zuordnen.
Über die in den Teilnehmerlisten hinterlegten Informationen, können Sie die Teilnehmer in der E-Mail-Einladung und in der Umfrage persönlich ansprechen (Serienbrief-Funktion).
Darüber hinaus bieten die Teilnehmerlisten aber noch die Möglichkeit, die Teilnahme an der Umfrage zu personalisieren und weitere Informationen zu jedem Teilnehmer zu hinterlegen, welche als Filterkriterium in den Ergebnissen genutzt werden können.
Aufbau und Nutzung von Teilnehmerlisten
In den Teilnehmerlisten können Sie bis beliebig viele Informationen zu jedem einzelnen Teilnehmer hinterlegen. Die Möglichkeit können Sie nutzen, müssen Sie aber nicht. Jedoch muss mindestens eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden, um die Einladungen versenden zu können.
- E-Mail (Pflichtangabe zum Senden von Einladungen)
Diese Angabe ist Pflicht, da sonst keine Einladungen versendet werden können.
- Anrede, Vorname, Nachname (Optional: persönliche Ansprache in der Einladung und Umfrage)
Hinterlegen Sie hier die Daten für die persönliche Ansprache jedes einzelnen Teilnehmers. Über Platzhalter, können Sie die Teilnehmer in der E-Mail-Einladung und in der Umfrage persönlich ansprechen. Die Teilnahme an der Umfrage ist trotzdem anonym, da diese Daten NUR für die persönliche Ansprache genutzt werden!
- Referenztext (Optional: Personalisierung)
Wenn Sie in dieser Spalte Daten hinterlegen, wird die Teilnahme an der Umfrage personalisiert. Die hier hinterlegten Daten werden Ihnen in den Einzelergebnissen, bei Freitextantworten und im Export der Ergebnisse wieder angezeigt. Eine mögliche Art der Personalisierung wäre z.B: „Max Mustermann“, „Firma XY“ oder eine Nummer „8521-00“.
- Zusätzliche Werte (Optional: Werte anhand dessen das Ergebnis gefiltert werden kann, z.B. „Abteilung, Führungskraft, Geschlecht, etc.“)Hinter der Spalte Referenztext können Sie weitere Werte pro Teilnehmer hinterlegen, die Sie in zum Filtern der Ergebnisse nutzen können. Dies ermöglicht Ihnen Falscheingaben durch Teilnehmer zu unterbinden. Zum Beispiel: eine Abteilung, einen Firmennamen, eine Führungskraft, oder beliebig andere Werte, nach denen das Ergebnis gefiltert werden soll.
Die zusätzlichen Werte können ebenfalls mittels Platzhalter in der E-Mail-Einladung und in der Umfrage angezeigt werden.
Um eine neue Teilnehmerliste anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Klicken Sie auf den Menüpunkt Teilnehmerlisten
- Klicken Sie auf Neue Teilnehmerliste anlegen
- Importieren Sie Ihre Liste oder geben Sie die Teilnehmer manuell ein
Tipp
Vergeben Sie für jede Liste einen eindeutigen Namen. Dies erleichtert Ihnen die Auswahl beim Importieren in die Umfrage und zum Verwalten der Listen. Den Namen für die jeweilige Liste können Sie, nachdem Sie die Liste geöffnet haben, im oberen Bereich über das „Stift“-Symbol anpassen.
Teilnehmer manuell eingeben
Über die vordefinierten Eingabefelder (E-Mail, Anrede, Vorname, Nachname, Referenztext, zusätzliche Werte) können Sie Teilnehmer manuell der Liste hinzufügen. Zum Hinzufügen müssen Sie mindestens die E-Mail-Adresse angeben und auf Hinzufügen klicken.
Teilnehmer importieren
Sie können Ihre Teilnehmer aber auch bequem importieren. Zum Importieren können Sie drei Dateiformate nutzen: .xls, .xlsx und .csv. Für alle drei Dateiformate sind bereits Vorlagen zum download hinterlegt.
Bitte beachten: Der Aufbau Ihrer Liste muss genau der Vorlagen entsprechen:
- Spalte: E-Mail-Adresse
- Spalte: Anrede
- Spalte: Vorname
- Spalte: Nachname
- Spalte: Referenztext
- Spalte: Wert1
- Spalte: Wert2
- Spalte: Wert3
- Spalte: Wert4
- Spalte: Wert5
Sichtbarkeit der Teilnehmerliste für andere Benutzer
Eine neuangelegte Teilnehmerliste ist automatisch dem Benutzer zugeordnet, der die Teilnehmerliste angelegt hat.
Wenn Sie eine Teilnehmerliste öffnen, sehen Sie am unteren linken Bildschirmrand die Optionen zur Sichtbarkeit der Teilnehmerliste für andere Benutzer. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Mich: Bei dieser Option können nur Sie die Teilnehmerliste sehen und nutzen
- Alle: Bei dieser Option ist die Teilnehmerliste für alle Benutzer in Ihrem Account sichtbar
- Ausgewählte Teams: Hier wird die Teilnehmerliste für alle Benutzer in den ausgewählten Teams sichtbar.